Videokonferenzen erleichtern Ihnen jetzt den Schulalltag: Online-Unterricht für Schüler lässt sich ab sofort ganz einfach nutzen und in Ihre Unterrichtsplanung integrieren! Mit der schul.cloud® können Sie DSGVO-konforme Videokonferenzen via App und Browser durchführen. So können Sie entweder den laufenden Unterricht live an einzelne Schüler übertragen oder auch als Lehrkraft alle Ihre Schüler in Zeiten von Schulschließungen unterrichten. Ebenso können Sie z. B. mit Eltern vereinbaren, das Elterngespräch über die integrierte Funktion für Videokonferenzen des Schulmessengers umzusetzen.
· Videokonferenzen mit Bild und Ton
· Teilen des eigenen Bildschirms
· Chat-Fenster und Meldefunktion
· YouTube-Video teilen und abspielen
Ja. Sie können eine Lobby-Funktion aktivieren und neue Nutzer für den Beitritt freigeben. Damit können Sie steuern, welche Nutzer an der Konferenz teilnehmen dürfen und unberechtigte Nutzer ausschließen.
Klicken Sie dazu nach der Erstellung der Konferenz unten auf "Sicherheitsoptionen" ("Schutzschild"-Symbol) und aktivieren Sie den Schieberegler bei „Lobby aktivieren“
Wichtig: Vergeben Sie zusätzlich ein Passwort, da die Nutzer statt der Anfrage auch über die Eingabe eines Passworts der Konferenz beitreten können. Wenn kein Passwort vergeben wird, können Nutzer mit einem beliebigen Passwort der Konferenz beitreten!
Für eine zuverlässige Funktionsweise am PC, wird Google Chrome als Browser vorausgesetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Jitsi-App für Android oder iOS verwenden.
Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon und die Kamera freigegeben sind. Eine Anleitung für die Freigabe unter Google Chrome finden Sie unter: https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
Stellen Sie sicher, dass Sie die Links verwenden, die der Chat Bot ausgibt. Über das Videokonferenz-Tool selbst können keine weiteren Nutzer hinzugefügt werden.
Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Macs. Möglicherweise wird das Videokonferenz-Tool blockiert.
Der Teilnehmer oder Administrator kann das Meeting erneut betreten.
Nein, die Links für den Beitritt sind zwei Stunden lang gültig. Danach ist ein Beitritt nicht mehr möglich.
Nein, die Meetings sind in der Dauer nicht begrenzt.
Grundsätzlich ist die maximale Nutzerzahl unbegrenzt. Bei deutlich mehr als 20 Nutzern kann es aber zu Performanceproblemen kommen.
Ja, das Videokonferenz-Tool wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform.
Nein, solange der Einladungslink gültig ist, kann der Nutzer der Konferenz auch wieder beitreten.
Nein, diese Möglichkeit besteht in der aktuellen Version nicht.
Ja. Sie können ein Passwort vergeben, das beim Zutritt in den Konferenzraum abgefragt wird. Sie können damit steuern, welche Nutzer an der Konferenz teilnehmen dürfen und unberechtigte Nutzer ausschließen.
Klicken Sie dazu nach der Erstellung der Konferenz unten auf "Sicherheitsoptionen" ("Schutzschild"-Symbol) und legen Sie unter "Passwort hinzufügen" ein Passwort fest. Dieses Passwort müssen die Konferenzteilnehmer beim Beitritt in den Konferenzraum eingeben.
Dieser Chat Bot ist kein realer Nutzer und reagiert nur auf die im Folgenden beschriebenen Befehle. Diese Befehle stehen aktuell zur Verfügung:
| /hello: | Ausgabe der Begrüßung |
| /help: | Anzeigen der möglichen Befehle |
| /meet: | Erstellung von Video Meetings |
Wichtiger Hinweis: Um eine Videokonferenz starten zu können, müssen Sie entweder über die Berechtigung „Broadcast-Listen erstellen“ oder die Berechtigung „Nutzer per Link erstellen“ verfügen. Nutzer die nicht mindestens eine der beiden Berechtigungen haben können keine Videokonferenzen erstellen. Die Teilnahme an einem erstellten Meeting ist natürlich trotzdem möglich.
Um eine Videokonferenz zu starten geben Sie in der Konversation mit dem Chat Bot den Befehl /meet ein. Sie erhalten daraufhin zwei Links, welche zwei Stunden lang gültig sind:
Achtung: Bitte verwenden Sie ausschließlich die Links, die Ihnen der Chat Bot ausgibt, um weitere Nutzer hinzuzufügen. Wenn Sie über das Videokonferenztool direkt weitere Nutzer hinzufügen, können diese der Sitzung nicht beitreten.
* Das Videokonferenz-Tool steht voraussichtlich bis zum 31.03.2021 für alle Schulen kostenfrei zur Verfügung. Aus der Aktion heraus entsteht kein vertraglicher Leitungsanspruch. Im Anschluss an die kostenfreie Aktion wird das Videokonferenz-Tool im Grundmodul der schul.cloud pro enthalten sein. Nutzer der kostenfreien schul.cloud können das Grundmodul schriftlich beauftragen. Es erfolgt keine automatische Berechnung.
