Ihre digitale Bildungsplattform – vielseitig und benutzerfreundlich

Eine Lösung, die sich an jede Schulform anpasst

Erleben Sie, wie schul.cloud Kommunikation, Verwaltung und Lernen vereint.

Sicher kommunizieren, effizient organisieren: Die schul.cloud Funktionen im Überblick

In einer Bildungslandschaft, die sich zunehmend digitalisiert, stehen Schulen vor der Herausforderung, eine sichere und effiziente Kommunikation zu gewährleisten, ohne dabei den Datenschutz zu vernachlässigen. schul.cloud tritt hier als zukunftsweisende Lösung auf, die den Bedürfnissen einer digitalisierten Schulumgebung gerecht wird. Unser Ansatz geht über herkömmliche Messenger-Dienste hinaus, indem wir eine Plattform bieten, die ohne die Angabe persönlicher Handynummern auskommt und gleichzeitig auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar ist – von Desktops über Tablets bis hin zu Smartphones. Entdecken Sie, wie schul.cloud mit seiner umfassenden Funktionalität und benutzerfreundlichen Schnittstelle die Art und Weise revolutioniert, wie Schulen kommunizieren und zusammenarbeiten und somit einen entscheidenden Beitrag zur Schließung der digitalen Kluft leistet.

Messenger-Funktionen

Die Messenger-Funktionen der schul.cloud helfen Ihnen, die Kommunikation und Zusammenarbeit in der Schulgemeinschaft zu verbessern. Positiver Nebeneffekt: Sie gewinnen durch effizientere Arbeit zusätzliche Zeit für qualitative und nachhaltige Lehre.

Die gesamte Kommunikation wird durch das schulinterne Kontaktbuch auf einen sicheren Personenkreis beschränkt. Die Organisation und auch die Beschränkung der Kommunikation ist durch Kontaktgruppen möglich.

Channels bieten die Möglichkeit, Kommunikationsräume für Klassen, Kurse, Themen oder Projekte zu schaffen. Lehrkräfte, SuS und Eltern nutzen für kleine Kommunikationsgruppen oder direkten Austausch mit einzelnen Personen die Einzel- und Gruppenkonversationen.

Während Read-Only-Channels hilfreich für eine eindirektionale Kommunikation ohne Diskussionsbedarf sind, erhält die Schule mit der Broadcast Funktion die Möglichkeit, einen definierten Empfängerkreis mit einer Nachricht zu kontaktieren, während Rückmeldungen automatisch im Einzelchat stattfinden. Lehrkräfte nutzen diese Funktion zum Beispiel für klassenweite Informationen an Eltern mit individuellem Rücksprachebedarf.

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Telefonie & Konferenzen

Die Funktionen für Telefonie und Konferenzen ermöglichen reibungslose Kommunikation und tragen zu einer interaktiven und effizienten Lernumgebung bei.

Lehrkräfte können 1:1 Sprach- und Videoanrufe nutzen, um effektiv mit Kolleg:innen und Schüler:innen zu kommunizieren. Diese Funktion unterstützt den interaktiven Unterricht auch in Phasen von hybridem Unterricht oder Homeschooling. Schüler:innen lernen gleichzeitig den Umgang mit modernen Kommunikationstools, die ihnen im späteren Berufsleben von Nutzen sein können.

Videokonferenzen mit unbegrenzter Teilnehmeranzahl bieten Lehrkräften die Option, digitale Unterrichtseinheiten in Echtzeit abzuhalten. Diese Funktion erweitert die Möglichkeiten des Unterrichts, indem sie interaktive Diskussionen und Gruppenarbeit fördert. Bei Elternabenden können so z.B. auch Eltern teilnehmen, welche nicht die Möglichkeit haben, in Präsenz zu erscheinen.

Mit dem Screensharing in Videokonferenzen kann der Bildschirm geteilt werden. Die gemeinsame Nutzung von Präsentationen, Medien oder Schülerarbeiten wird so erleichtert.

Die schul.cloud bietet eine ganzheitliche Lösung für die schulische Kommunikation und Zusammenarbeit. Lehrkräfte können effizienten Unterricht gestalten, Schüler:innen erwerben wichtige digitale Fähigkeiten, und Eltern können aktiv am schulischen Leben teilnehmen. Dies trägt dazu bei, den Schulalltag produktiver und interaktiver zu gestalten.

Cloud-Funktionen

Die Cloud-Funktionen der schul.cloud bieten nicht nur praktische Lösungen für die Dateiverwaltung und den Datenaustausch, sondern setzen auch einen Fokus auf Sicherheit und Datenschutz.

In der schul.cloud verfügt jede Nutzer:in über eine persönliche Dateiablage. Konversationen und Channels haben eigene Dateiablagen. Sie sind von entscheidender Bedeutung, um den Schulalltag zu organisieren. Lehrkräfte können Unterrichtsmaterial, Hausaufgaben und wichtige Dokumente problemlos hochladen und mit Schüler:innen teilen. Das bedeutet, dass Schüler:innen jederzeit Zugriff auf relevante Informationen haben, sei es der aktuelle Stundenplan oder Lernmaterialien für bevorstehende Prüfungen. Der Dateistand ist auf allen genutzten Geräten synchron.

Links zur Datei- oder Ordnerfreigabe können öffentlich oder kennwortgeschützt erstellt werden. Sie ermöglichen es, Dateien über einen Link z.B. auch für externe Personen ohne schul.cloud-Zugang zugänglich zu machen. So wird die schulische Kommunikation noch inklusiver.

Zusätzlich können Lehrkräfte und Schulverwaltung lokale Ordner mit der persönlichen Dateiablage synchronisieren. Dies erleichtert die Aktualisierung von Informationen erheblich. Stellen Sie sich vor, Sie könnten den Vertretungsplan nahezu in Echtzeit bereitstellen, ohne manuelle Uploads. Diese Funktion spart Zeit und sorgt dafür, dass Schüler:innen und Eltern immer über die neuesten Informationen verfügen.

Die Cloud-Funktionen fördern die nahtlose Zusammenarbeit und den effektiven Datenaustausch. Sie bieten die notwendigen Werkzeuge, um den Schulalltag zu optimieren und die schulische Kommunikation zu verbessern. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und den Fokus auf das Lernen zu legen.

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Kollaboration & Organisation

Die schul.cloud erleichtert die Verwaltung von schulischen Terminen und Veranstaltungen erheblich. Lehrkräfte können den Schulalltag effizient planen und organisieren, was zu einer Entlastung der Schulverwaltung führt. Gleichzeitig wird die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern gestärkt.

Mit dem Umfragetool können Lehrkräfte Termine für Schulfeste finden, Evaluationen durchführen oder kleine Prüfungen organisieren. Lehrkräfte werden direkt über die Erstellung von Umfragen benachrichtigt, und die Ergebnisse können exportiert werden.

Das Kalendermodul ermöglicht eine flexible Terminorganisation. Neben der Einstellung öffentlicher und privater Termine können Termine auch in Channels geteilt werden. Lehrkräfte und Schulverwaltung behalten den Überblick über wichtige Ereignisse wie Elternsprechtage, Klassenarbeiten oder Referatstermine. Das Kalendertool erlaubt auch die Synchronisation mit Outlook- und Apple-Kalendern sowie die Nutzung eines integrierten Filtersystems.

Das Übersetzungstool eröffnet neue Möglichkeiten für den Fremdsprachenunterricht und die Integration von internationalen Schüler:innen. Lehrkräfte können Nachrichten in verschiedenen Sprachen problemlos übersetzen und so den interkulturellen Austausch im Unterricht fördern. Zudem bietet es Lehrkräften die Chance, effektiver mit Eltern nicht-deutschsprachiger Schüler:innen zu kommunizieren und so eine inklusive Bildungsumgebung zu schaffen.

Die schul.cloud ermöglicht nicht nur eine effiziente Schulalltagsgestaltung und erleichterte Kommunikation, sondern eröffnet auch neue pädagogische Möglichkeiten und fördert die interkulturelle Bildung.

Administration

Schuladministration im Griff: Die Administration der schul.cloud erleichtert Ihnen das Leben. Das Admin-Dashboard bietet detaillierte Nutzungsstatistiken. Dies ermöglicht eine effektive Überwachung und Verwaltung des Systems.

Administrator:innen können Benutzerrollen individuell anlegen und Berechtigungen anpassen. Dies ermöglicht eine präzise Steuerung der Benutzerrechte und erhöht die Sicherheit und Kontrolle über das System. Dank dem CSV-Import und der LDAP – Schnittstelle können Benutzer:innen einfach in das System importiert werden. Dies spart Zeit und minimiert den Verwaltungsaufwand.

Durch die Einrichtung von Passwortrichtlinien stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsanforderungen der Schule eingehalten werden. In der Administration werden AVV- und DSGVO-Verträge bereitgestellt, die ausgedruckt und digital unterzeichnet werden können.

Die schul.cloud unterstützt mandantenfähige Schuladministration, was besonders für Administrator:innen und IT-Verantwortliche von Vorteil ist, die mehrere Schulen betreuen.

schul.cloud erleichtert die technische Verwaltung erheblich und bietet Administrator:innen die Werkzeuge, die sie benötigen, um das System effizient zu verwalten. Alle administrativen Funktionen sind einfach über die Desktop- und Webanwendung zugänglich, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

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Marketplace

Marketplace

Der Marketplace ist der zentrale Ort für alle Funktionen der schul.cloud, an dem Administrator*innen Zugriff auf zahlreiche Tools zur Erweiterung der Plattform haben.

Je nach Buchungsumfang können diese Tools nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden, um die Kommunikation und Funktionalität der schul.cloud individuell anzupassen. Nutzende profitieren von integrierten Funktionen wie einem Kalender für private und organisatorische Termine, einem Umfragemodul für einfache bis komplexe Erhebungen, und einer Sprach- und Videotelefonie-Funktion für direkte Kommunikation. Weitere Funktionen umfassen die Ordnersynchronisation, mit der persönliche Dateiablagen synchronisiert werden, und das Broadcast-Modul für zentrale Nachrichtenverteilung.

Die schul.cloud bietet zudem spezialisierte Features wie Read-Only-Channels, Jitsi-Videokonferenzen mit umfassenden Interaktionsmöglichkeiten sowie eine praktische Übersetzungsfunktion für Chat-Nachrichten. Zusätzlich ermöglicht die Giphy GIF-Mediathek den einfachen Zugriff und Versand von GIF-Dateien direkt im Chat. Diese vielseitigen Tools und Funktionen machen die schul.cloud zu einer flexiblen und personalisierten digitalen Bildungsplattform.

Entdecken Sie die Vorteile von schul.cloud für Ihre Schule!

Erfahren Sie wie sie Ihren Schulalltag erleichtern können.

Digital-Fortschrittsrechner

Berechnung und Quellenangaben

Verwaltungsaufwand Lehrkräfte

[Anzahl der Lehrkräfte] * 3 Stunden/Woche = X1 Stunden/Woche

Zusatzinformation: Laut einer Umfrage, die vom EdWeek Research Center durchgeführt wurde, arbeiten typische Lehrkräfte 54 Stunden pro Woche, wovon nur 46% der Zeit im Schulgebäude auf das Unterrichten entfallen. Lehrkräfte verbringen demnach durchschnittlich 3 Stunden pro Woche mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Quelle: https://www.edweek.org/teaching-learning/how-teachers-spend-their-time-a-breakdown/2022/04

Verwaltungsaufwand Schulleitung

58,3 Stunden/Woche * 29,9% = X2 Stunden/Woche

Zusatzinformation: Schulleiter:innen verbringen durchschnittlich 58,3 Stunden pro Woche mit schulbezogenen Aktivitäten, wobei 29,9% der Zeit für interne Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird. Quelle: https://nces.ed.gov/surveys/ntps/estable/table/ntps/ntps2021_sflt05_a1s

Aufwand Elternkommunikation

[Anzahl der Lehrkräfte] * 1 Stunde/Woche = X3 Stunden/Woche

Zusatzinformation: Eine Studie über den Zeitaufwand von Lehrkräften ergab, dass Lehrer etwa 8% ihrer nicht-unterrichtenden Arbeitszeit für die Kommunikation mit Eltern aufwenden, was etwa einer Stunde pro Woche entspricht. Quelle: https://www.edweek.org/education/opinion-what-if-teachers-regularly-communicated-with-parents/2015/08

Gesamtaufwand ohne schul.cloud

X1 + X2 + X3 = X4 Stunden/Woche

Angenommene Effizienzsteigerung mit schul.cloud

10% – 35%

Einsparungen

Wöchentliche Zeitersparnis mit schul.cloud

X4 Stunden/Woche * 30% = X5 Stunden/Woche

Jährliche Einsparung in Stunden

X5 Stunden/Woche * 36 Schulwochen = X6 Stunden/Jahr

Jährliche Einsparung in Euro

X6 Stunden/Jahr * 38,37 Euro/Stunde = X7 Euro/Jahr

Zusatzinformation: Das Jahresgehalt eines Lehrers in der Sekundarstufe 1 liegt in Deutschland durchschnittlich bei etwa 55.252 Euro (Quelle: https://www.oeffentlichen-dienst.de/alles-wichtige-rund-um-das-thema-gehalt/300-grundschullehrer-gehalt-lehrergehalt.html). Um daraus einen durchschnittlichen Stundenlohn zu ermitteln, teilen wir das Jahresgehalt durch die Anzahl der Arbeitsstunden pro Jahr. Ein Lehrer in Deutschland arbeitet in der Regel 40 Stunden pro Woche, was bei 36 Schulwochen etwa 1.440 Arbeitsstunden pro Jahr entspricht, ohne Überstunden und zusätzliche Verpflichtungen. Wenn wir das durchschnittliche Bruttojahresgehalt von 55.252 Euro nehmen und durch 1.440 Stunden teilen, ergibt sich ein durchschnittlicher Stundenlohn von ungefähr 38,37 Euro brutto.