First Steps - Die schul.cloud über die Desktop- und Webanwendung nutzen

Unterhaltungen erstellen, Channels gründen, Dateien hochladen, Nutzer einladen – über die schul.cloud bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, über eine Lösung auf verschiedenen Endgeräten zu kommunizieren. Doch wie gestalten sich die ersten Schritte über die Webanwendung den Desktop, welche Funktionen gibt es und wie können diese genutzt werden?

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Nutzung der schul.cloud per Web und Desktop wissen müssen. Dieser Beitrag teilt sich in die Abschnitte „Vorbereitungen“ und die Beschreibungen der Funktionen für Web- und Desktop Nutzer. Bitte nehmen Sie erst die Vorbereitungen vor und lesen anschließend den Funktionsteil. In einem weiteren Blogbeitrag finden Sie zudem Hilfestellungen für die ersten Schritte auf der mobilen iOS und Android App unter: https://schul.cloud/blog/first-steps-schulcloud-app-nutzen-quickstartguide

Weitere Hilfestellungen finden Sie auch im Hilfebereich der schul.cloud unter: https://schul.cloud/hilfe. Dort ist auch unser ausführlicher Quick Start Guide verfügbar.

Vorbereitungen zur Nutzung der schul.cloud

1. Noch nicht angemeldet?

Besuchen Sie bitte die Seite: https://schul.cloud/registrieren und hinterlassen Sie Ihre Schulinformationen. Mit einem Klick auf „Registrieren“ schicken Sie Ihre Anmeldung ab und erhalten anschließend Post mit dem Link sowie Ihrem Aktivierungsschlüssel, welchen wir Sie bitten, zu öffnen und Ihren Registrierungscode einzugeben. Weitere Hilfen finden sie auch im Hilfebereich der schul.cloud.

2. Registrierung

Sie haben von einem schul.cloud Nutzer Ihrer Schule einen Registrierungsschlüssel erhalten?

  • Gehen Sie bitte auf der schul.cloud Seite auf „Login schul.cloud“ oben rechts.
  • Anschließend klicken Sie bitte auf „Sie haben einen Registrierungsschlüssel für die schul.cloud erhalten?“.
  • Bitte geben Sie Ihren Registrierungsschlüssel ein. Anschließend folgen Sie bitte den weiteren Anweisungen.

3. Aktivierung der Verschlüsselung

Um den optimalen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, ist die Kommunikation der schul.cloud Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Verschlüsselung Ihrer schul.cloud:

a) Aktivierung durch die Eingabe Ihres Verschlüsselungspasswortes

Wenn Sie sich zum ersten Mal in der schul.cloud registrieren, legen Sie ein Verschlüsselungspasswort fest. Dieses Passwort können Sie später in den Einstellungen unter „Verschlüsselung“ ändern.

  • Geben Sie bitte Ihr Verschlüsselungspasswort ein.
  • Die schul.cloud zeigt Ihnen an, wann Sie dieses Verschlüsselungspasswort festgelegt haben.

b) Aktivierung durch ein anderes Gerät

Falls Sie schon ein anderes Gerät verwenden, das in die schul.cloud eingeloggt ist, können Sie dieses zur Aktivierung eines weiteren Geräts verwenden.

  • Öffnen Sie die aktuellste schul.cloud App und loggen Sie sich in der schul.cloud ein.
  • Stimmen Sie zu, dass das bereits aktivierte Gerät zur Aktivierung des neuen Geräts verwendet werden darf.
  • Geben Sie den 6-stelligen Code ein, der auf dem bereits aktivierten Gerät angezeigt wird.
  • Nach der Eingabe wird Ihr Gerät automatisch aktiviert.

Erste Schritte mit der schul.cloud Web- und Desktop-Anwendung

1. Download der Desktop-Anwendung

2. Login des Web-Client

  • Rufen Sie die schul.cloud Seite auf und klicken Sie im oberen Menübereich auf „Login“.
  • Klicken Sie anschließend auf “Zum Login der schul.cloud”.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich einzuloggen.

2. Login des Desktop-Client

  • Öffnen Sie den schul.cloud Desktop Client (verfügbar unter: https://schul.cloud/#app)
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich einzuloggen.

3. Logout des Web- und Desktop-Client

  • Klicken Sie auf das kleine Zahnradsymbol unten links und anschließend auf „Logout“.

4. Weitere Nutzer per Registrierungsschlüssel einladen (Nur für Lehrer)

  • Klicken Sie auf der Startseite unten auf „Nutzer einladen“.
  • Wählen Sie anschließend die Gruppe (Schüler, Eltern oder Lehrer) durch Anklicken aus, für die Sie Einladungen erstellen möchten.
  • Klicken Sie bitte auf „Registrierungsschlüssel erstellen“.
  • Nun können Sie den angezeigten Registrierungsschlüssel kopieren und bspw. per E-Mail an Schüler, Eltern oder Lehrer versenden.
    Unter: https://app.schul.cloud/app#/register können sich die Nutzer dann mit dem Schlüssel registrieren. 

5. Konversationen erstellen

  • Um eine neue Unterhaltung zu beginnen, klicken Sie im linken Bereich rechts neben „private Chats“ auf das kleine Plus-Symbol.
  • Nun können Sie ein Gespräch mit einem oder mehreren Gesprächspartnern erstellen.

6. Channel erstellen

  • Klicken Sie im linken Bereich rechts neben „abonnierte Channels“ auf das kleine Plus-Symbol.
  • Unter „neuer Channel“ können Sie Ihrem Channel einen Namen sowie eine Beschreibung und ein Passwort zuteilen.
  • Zudem können Sie den Beitritt eines Channels durch Einladung beschränken. Dazu verschieben Sie bitte den kleinen Regler nach rechts, sodass er auf “Nutzer können nur mit einer Einladung Mitglied werden” steht.

7. Ordner erstellen

  • Klicken Sie auf das kleine Wolkensymbol oben links.
  • Wählen Sie oben rechts bitte „Neu“ und anschließend „Ordner“.
  • Nun können Sie dem Ordner einen Namen zuteilen und anschließend durch „Ordner anlegen“ den Vorgang abschließen.

8. Dateien hochladen

  • Klicken Sie bitte auf das kleine Wolkensymbol oben links.
  • Wählen Sie rechts oben „Neu“ und anschließend „Dateien hochladen“. Es öffnet sich eine Maske, in welcher Sie sich zu der gewünschten Datei auf Ihrem Endgerät navigieren und diese über „Öffnen“ anschließend hochladen können.
    oder
  • Ziehen Sie per „Drag-and-Drop“ die Dokumente direkt in die Ablage. Dazu wählen Sie die gewünschte Datei, ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste in das leere Feld und lassen anschließend los.

Kennen Sie schon die schul.cloud pro?

Mit schul.cloud pro erhalten Sie über die Funktionen der schul.cloud hinaus zusätzliche Funktionen für die Kommunikation im Schulalltag. Neben der Unterstützung des didaktischen Unterrichtskonzeptes mit den Funktionen einer digitalen Lernplattform, verbessert schul.cloud pro den Lernprozess der Schüler und beschleunigt die Kommunikation zwischen allen Benutzergruppen.

Erfahren sie hier mehr über die Möglichkeiten der schul.cloud: https://schul.cloud/schul-cloud-pro 

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