Automatische Ordnersynchronisation in der schul.cloud®

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Unterrichtsvorbereitung von zu Hause, das Erstellen einer Vielzahl an Elternbriefen für alle Klassenstufen in der Administration der Schule oder die Sichtung und Ablage der Bilder vom letzten Schulfest. All dies erledigen wir in Ordnern auf unserem PC. Damit diese Dateien auch automatisch im Schulmessenger zur Verfügung stehen, ermöglicht die schul.cloud® eine automatische Ordnersynchronisation mit der eigenen Dateiablage. Wir zeigen Ihnen, wie’s geht!

Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Ordner ganz einfach mit der schul.cloud® synchronisieren. Die Dateien landen automatisch in Ihrer eigenen Dateiablage der schul.cloud® und können von dort aus direkt in Konversationen und Channels geteilt werden. Das Teilen von Ihrer eigenen Dateiablage aus in mehrere Konversationen und Channels kostet Sie zudem nur einmalig den Speicherplatz für Ihre Datei und nicht jedes Mal, wenn Sie diese in Ihre Kommunikationen teilen. Sie sparen mit diesem Vorgehen also nicht nur Zeit, sondern auch Speicherkapazität!

So einfach geht’s – Ordnersynchronisation einrichten

Die Ordnersynchronisation kann am Desktop-Client in der eigenen Dateiablage eingerichtet werden, wenn Sie sich in einer Organisation befinden, für die dieses pro-Modul freigeschaltet wurde.

  1. Rufen Sie Ihre Dateiablage auf.
  2. Klicken Sie oben rechts auf „Neu“ und wählen Sie „Sync Ordner“ aus.
  3. Wählen Sie den Ordnerpfad auf dem lokalen System aus und bestätigen Sie mit „Speichern“.
  4. Der Ordner-Titel wird automatisch durch den Titel des lokalen Ordners bestimmt.

Tipp: Sie können auch einen bestehenden Ordner in einen Sync Ordner umwandeln. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner und wählen „Sync aktivieren“ aus. Anschließend suchen Sie auch hier den Ordnerpfad auf dem lokalen System aus und bestätigen mit „Speichern“.

Achtung: Die Ordnersynchronisation funktioniert ausschließlich mit dem Desktopclient. Ist der Speicherplatz in der schul.cloud® voll, erhalten Sie eine Meldung.

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